DYS

Doküman Yönetim Sistemi

Kurumsal dokümanları tek merkezde, sürümleri ve erişim yetkileriyle yöneten; onay akışlarını ve kayıt izini de kapsayan doküman yönetim yazılımı.

İletişime Geç
Ürün özellikleri

Doküman Yönetim Sistemi ne sunuyor?

Doküman Yönetim Sistemi, kurumsal dokümanların tek bir yerde, sürümleri ve erişim yetkileriyle yönetilmesi için tasarlanmış bir yazılımdır. Prosedür, talimat, form ve sözleşme gibi dokümanlar tek merkezde durur; hangi sürümün güncel olduğu ve kimin ne yaptığı her zaman bellidir.

Demo Talep Et

  • Merkezi doküman havuzu

    Dokümanları dağınık klasörler yerine tek bir yapıda tutar; ekipler aynı kaynaktan çalışır.

  • Sürüm yönetimi

    Güncel sürümü net gösterir, önceki sürümleri kayıtta tutar; eski bir dokümanın yanlışlıkla kullanılma ihtimali azalır.

  • Erişim yetkileri

    Kimin hangi dokümanı görebileceğini ve düzenleyebileceğini tanımlar; yetkiler ekip ve rol bazlı kurulabilir.

  • Onay akışları

    Dokümanlar yayımlanmadan önce tanımlı bir onay sürecinden geçer; kimin onayladığı ve ne zaman onayladığı kayıtta kalır.

  • Arama ve sınıflandırma

    Dokümanlara kategori, etiket ve içerik üzerinden ulaşılabilir; aradığınız doküman klasör klasör gezmeden bulunur.

  • Kayıt izi

    Dokümanlar üzerindeki işlemleri izlenebilir biçimde kayıt altına alır; denetim ve gözden geçirme süreçlerinde geçmişe dönük bakmayı kolaylaştırır.

Süreç

Nasıl çalışır?

  1. Doküman türlerini, klasör ve sınıflandırma yapısını ve yetki gruplarını birlikte tasarlıyoruz.

  2. Mevcut dokümanlarınızı yeni yapıya aktarıyor, sürümleri ve sınıflandırmaları düzenliyoruz.

  3. Hangi dokümanın kimin onayından geçeceğini ve kimlerin göreceğini akışlar halinde tanımlıyoruz.

  4. Ekiplerinizin doküman bulma, güncelleme ve onaya gönderme işlerini yeni yapıda yürütmesini destekliyoruz.

  5. Kayıt izini ve doküman durumunu aralıklarla gözden geçirip yapıyı ihtiyaca göre güncelliyoruz.

İlgili hizmetler

Bu ürünle bağlantılı hizmetlerimiz

Yönetim Sistemleri

ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 ve diğer tüm yönetim sistemlerinden ürün belgelendirmeye ve hibe projelerine kadar kurumsal süreçlerinizi güçlendiren çözümler sunuyoruz.

Daha Fazla Bilgi

Haberdar olun

Sürdürülebilirlik, mevzuat ve sektör gelişmelerine dair güncel bilgileri ve duyurularımızı e-posta kutunuza gönderelim.

Bülten aboneliği yakında aktif olacak. Kişisel verileriniz KVKK Aydınlatma Metni kapsamında işlenir.