Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Sistem Grup Şirketleri / SGY - Sistem Geliştirme Yönetim Eğ. Dan. Ltd. Şti. ("Şirket") tarafından işlenmektedir.

Adres: Çetin Emeç Blv., 1328. Sk., No: 15/1, A.Öveçler, 06450, Çankaya/Ankara · E-posta: info@sgyonetim.com

• İletişim formu aracılığıyla: ad-soyad, e-posta adresi, firma adı (isteğe bağlı), ilgi alanı (isteğe bağlı) ve mesajınızın içeriği.
• Eğitim kayıt formu aracılığıyla: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, firma adı (isteğe bağlı), notunuz (isteğe bağlı) ve kayıt olduğunuz eğitime ilişkin bilgi.
• E-bülten abonelik formu aracılığıyla: e-posta adresiniz; ayrıca aboneliğinizin tarihi, kaynağı (web sitesi) ve dil bilgisi. Bülten gönderimi sırasında iletilemeyen veya şikayet edilen adresler teslimat sonucu olarak kaydedilir.
• Web sitesinin kullanımı sırasında: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, erişim tarihi ve saati gibi teknik günlük (log) kayıtları.
• Dil tercihinizin hatırlanması için işlevsel bir çerez kullanılabilir. Ziyaret istatistikleri, yalnızca açık rızanızla (çerez tercihlerindeki “Analiz” kategorisi) Google Tag Manager üzerinden Google Analytics ile ölçülür; rıza vermezseniz bu amaçla çerez kullanılmaz. Rıza vermeniz hâlinde çerezler aracılığıyla tarayıcınıza ait rastgele bir kimlik, tarayıcı ve cihaz bilgileri, yaklaşık konum, ziyaret ettiğiniz sayfalar ve sitedeki etkileşimleriniz işlenir. Sitede reklam veya pazarlama amaçlı çerez kullanılmamaktadır.

• İletişim formu üzerinden ilettiğiniz talep, soru ve başvuruların değerlendirilmesi ve size geri dönüş yapılması,
• Talep etmeniz hâlinde hizmet, eğitim ve ürünlerimize ilişkin bilgi ve teklif süreçlerinin yürütülmesi,
• Eğitim kayıtlarının alınması ve katılımcılarla eğitime ilişkin iletişimin yürütülmesi,
• Açık rızanız hâlinde, sürdürülebilirlik, mevzuat ve sektör gelişmelerine ilişkin e-bülten ve duyuruların (ticari elektronik ileti) size gönderilmesi ve aboneliğinizin yönetilmesi,
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, teknik sorunların tespiti ve giderilmesi,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması,
• Açık rızanız hâlinde, ziyaret istatistiklerinin ölçülmesi ve web sitesinin iyileştirilmesi.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c) — teklif ve hizmet taleplerinin değerlendirilmesi,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m.5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f) — talebinize yanıt verilmesi ve site güvenliği.

Analiz çerezleriyle ziyaret istatistiklerinin ölçülmesi ise yalnızca açık rızanıza (m.5/1) dayanır. Rızanızı çerez tercihlerinizden dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz; geri çekme, daha önce yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

E-bülten aboneliği ve ticari elektronik ileti gönderimi ise açık rızanıza (m.5/1) ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamındaki onayınıza dayanır. Onayınızı, her bülten iletisinde yer alan abonelikten çıkma bağlantısıyla veya info@sgyonetim.com adresine yazarak dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; web sitesinin barındırma, yedekleme ve e-posta hizmetlerini sağlayan hizmet sağlayıcılarımıza ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Web sitesinin sunucusu yurt dışında (Avrupa Birliği, Polonya) bulunan bir barındırma hizmet sağlayıcısında yer almaktadır; veritabanı yedekleri ise şifrelenmiş olarak yurt dışında hizmet veren bir bulut depolama hizmetinde saklanmaktadır. Bu nedenle kişisel verileriniz KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır.

Analiz çerezlerine izin vermeniz hâlinde, ziyaret istatistikleri Google'ın hizmet sağlayıcı olarak işlediği veriler olup Google'ın yurt dışındaki (ABD dahil) sunucularına aktarılabilir. Bu aktarım için çerez kartında açık rızanız alınır; izin vermezseniz Google'a hiçbir veri gönderilmez.

E-bülten iletileri, yurt dışında (Avrupa Birliği, İsveç) bulunan bir e-posta gönderim hizmeti (Amazon Web Services — Amazon SES) üzerinden gönderilir; bu nedenle e-bülten abonelerinin e-posta adresleri bu hizmet sağlayıcıya aktarılır. Abonelik kayıtlarının tutulduğu bülten yönetim yazılımı Şirket'in kendi sunucusunda çalışır.

İletişim sayfasında üçüncü taraf bir harita hizmeti gömülü olarak kullanılabilir. Bu durumda sayfayı ziyaret ettiğinizde IP adresiniz ve teknik tarayıcı bilgileriniz, haritanın gösterilebilmesi için ilgili harita hizmeti sağlayıcısına (yurt dışına) iletilebilir.

Kişisel verileriniz, web sitesindeki iletişim, eğitim kayıt ve e-bülten abonelik formlarını doldurmanız yoluyla elektronik ortamda; ayrıca web sitesinin kullanımı sırasında sunucu kayıtları aracılığıyla kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler, talebinizin sonuçlandırılması ve olası uyuşmazlıklara karşı ispat amacıyla gerekli süre boyunca saklanır.

E-bülten abonelik kayıtları aboneliğiniz sürdüğü sürece saklanır. Abonelikten çıktığınızda, size yeniden ileti gönderilmemesini sağlamak amacıyla e-posta adresiniz engelleme listesinde tutulabilir; talebiniz hâlinde, hukuki yükümlülükler saklı kalmak üzere kaydınız silinir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak info@sgyonetim.com adresine e-posta ile veya Çetin Emeç Blv., 1328. Sk., No: 15/1, A.Öveçler, 06450, Çankaya/Ankara adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.