Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Sistem Grup Şirketleri / SGY - Sistem Geliştirme Yönetim Eğ. Dan. Ltd. Şti. ("Şirket") tarafından işlenmektedir.

Adres: Çetin Emeç Blv., 1328. Sk., No: 15/1, A.Öveçler, 06450, Çankaya/Ankara · E-posta: info@sgy.com.tr

2. İşlenen kişisel veriler

• İletişim formu aracılığıyla: ad-soyad, e-posta adresi, firma adı (isteğe bağlı), ilgi alanı (isteğe bağlı) ve mesajınızın içeriği.
• Web sitesinin kullanımı sırasında: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, erişim tarihi ve saati gibi teknik günlük (log) kayıtları.
• Dil tercihinizin hatırlanması için işlevsel bir çerez kullanılabilir. Bu metnin hazırlandığı tarih itibarıyla sitede analiz veya pazarlama amaçlı çerez kullanılmamaktadır.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• İletişim formu üzerinden ilettiğiniz talep, soru ve başvuruların değerlendirilmesi ve size geri dönüş yapılması,
• Talep etmeniz hâlinde hizmet, eğitim ve ürünlerimize ilişkin bilgi ve teklif süreçlerinin yürütülmesi,
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, teknik sorunların tespiti ve giderilmesi,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c) — teklif ve hizmet taleplerinin değerlendirilmesi,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m.5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f) — talebinize yanıt verilmesi ve site güvenliği.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; web sitesinin barındırma, yedekleme ve e-posta hizmetlerini sağlayan hizmet sağlayıcılarımıza ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Web sitesinin sunucusu yurt dışında (Avrupa Birliği, Polonya) bulunan bir barındırma hizmet sağlayıcısında yer almaktadır; veritabanı yedekleri ise şifrelenmiş olarak yurt dışında hizmet veren bir bulut depolama hizmetinde saklanmaktadır. Bu nedenle kişisel verileriniz KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır.

İletişim sayfasında üçüncü taraf bir harita hizmeti gömülü olarak kullanılabilir. Bu durumda sayfayı ziyaret ettiğinizde IP adresiniz ve teknik tarayıcı bilgileriniz, haritanın gösterilebilmesi için ilgili harita hizmeti sağlayıcısına (yurt dışına) iletilebilir.

6. Kişisel veri toplamanın yöntemi

Kişisel verileriniz, web sitesindeki iletişim formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda ve web sitesinin kullanımı sırasında sunucu kayıtları aracılığıyla kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler, talebinizin sonuçlandırılması ve olası uyuşmazlıklara karşı ispat amacıyla gerekli süre boyunca saklanır.

8. İlgili kişinin hakları (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yolu

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak info@sgy.com.tr adresine e-posta ile veya Çetin Emeç Blv., 1328. Sk., No: 15/1, A.Öveçler, 06450, Çankaya/Ankara adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.